甘肃兰台档案服务有限公司关于甘南档案服务公司的介绍,在这里，档案不是一般意义上的历史记录，而是指一种具体的文献资料。它包含了历史、地理、经济等方面内容。在这里我们把档案作为一个整体看待。如果说我们从事历史研究时，要把它作为研究对象，那么我们就须将它作为研究对象。因此我们应该把档案看成是一个有机组成部分。档案存放的方式有存放、移动、借和借四种。在档案库房内，可以将档案放置于专门的储藏室或者其他专用的地方。档案存储指的是在档案中加入一些文字材料，如姓名、职务、家庭住址等，并按照一定的排放顺序进行排放。档案保管期间要保证每年清理一次。
甘南档案服务公司,在档案管理上应有专人负责，并建立档案的日常保管制度。档案存放的时间、地点及数量应按规定进行登记。对于重要文件和文件夹等不能随意丢失或者丢失的，应当由相关单位负责处理。档案库房内须有专门用于存放重要文件和资料的柜台。档案库房应配备专用电脑及其他设施。档案库内存放的各类文件、资料、证书等，须保持完好无损。对不符合规定条件的文件、资料和图片不得存放。在保护档案的同时也要防止泄露。档案存储是保证文件安全得一个重要手段。
在档案工作中，须把握好四个关系。档案资源是人类社会发展的宝贵财富。须把档案工作摆在经济和社会发展中的突出位置。档案不仅具有文件的属性，而且还具有文件的形态和功能，是一个历史记录的基础。在档案中存在着许多不同类型、不同内容的资料。档案库房内不得堆放易燃易爆危险品，严禁堆积在建筑物内，不准将其外露。档案库房须设置防盗窗。防盗窗须采用钢材或者塑料制成。防止因使用中发生破损和锈蚀等题。档案库房内的物品不得擅自拆卸、搬运，不得堆放在建筑物外。
档案的功能是为文件服务，而不是为其他事物服务。档案馆要为文献服务工作者提供更多、更好地服务，就须在人员的素质和技术上下功夫。因此，档案的存放是有条件、无条件地满足人们对档案资料的需求。在实践中，由于各种不同的原因，档案资料的存取和利用也是不同阶段、不同层次、不一样方法。档案存放期满后，如果档案存放时间不足两年的，应当重新办理补充手续；未满两年的，应当继续留在原籍。各级档案行政主管部门应当按照职责分工负责组织实施。文件资料的保管工作，由有关部门和单位负责。档案库房内的文件和数据，要经过专门的人员进行保护。档案库房内有专用的防盗门、防盗窗等。
